Polityka Prywatności
Administratorem danych jest Fundacja Klub Sportowy Fight 4 Fit z siedzibą w Tarnowie, przy ul. Krzyskiej 154B, NIP: 8733305946 (zwana dalej: „Firmą”).
Podanie jakichkolwiek danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże jest to konieczne do osiągnięcia celu lub podjęcia działań związanych z ich podaniem.
Przetwarzane dane
Administrator przetwarza następujące dane Klienta:
- nazwisko i imiona,
- adres e-mail,
- telefon,
- adres zamieszkania i kod pocztowy,
- wiek,
- aktywność względem poszczególnych projektów i usług,
- niezbędne dane zdrowotne związane z realizacją usługi,
- dane wymagane obowiązującymi aktami prawnymi,
- kwota i data płatności oraz sposób jej dokonania.
W przypadku, gdy uczestnikiem usługi są dzieci, przetwarzane są dane zarówno ich, jak i ich rodziców. Administrator przetwarza również adres e-mail, telefon oraz imię odbiorcy newslettera. Dla pracowników zespół przetwarzanych danych wynika z przepisów kadrowych.
Podstawa prawna
Na podstawie art. 6 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda Użytkowników, prawny obowiązek oraz realizacja umowy.
Cele przetwarzania danych
- sprzedaż usług i produktów będących przedmiotem oferty (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- należyte wykonywanie umów zawartych z Fundacją (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- doręczanie mailingów informacyjnych i reklamowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- organizowanie wyjazdów, warsztatów, konferencji, spotkań, eventów sportowych i edukacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- organizacja zajęć sportowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- działalność związana ze sportem i zdrowym trybem życia,
- stała komunikacja informacyjna, edukacyjna i reklamowa z odbiorcami,
- zapewnienie bezpieczeństwa zdrowotnego klientów oraz pracowników,
- analiza, usprawnienia świadczonych usług, automatyzacja procesów biznesowych oraz tworzenie statystyk i raportów z wykorzystaniem narzędzi opartych na sztucznej inteligencji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Odbiorcy danych
Do danych osobowych mają dostęp członkowie zespołu Firmy z ograniczeniem uprawnień technicznych. Dokumenty są zabezpieczone fizycznie w szafkach zamykanych na klucz. Administrator nie sprzedaje ani nie przekazuje danych osobowych Klientów innym podmiotom, poza tymi z którymi zawarte zostały umowy powierzenia. Dane osobowe mogą być przekazywane uprawnionym organom państwowym w związku z prowadzonymi postępowaniami.
Prawa Użytkownika
- Prawo do cofnięcia zgody - cofnięcie zgody może uniemożliwić dalsze korzystanie z usług.
- Prawo do sprzeciwu wobec wykorzystania danych.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
- Prawo dostępu do danych.
- Prawo do sprostowania danych.
- Prawo do przenoszenia danych.
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Administrator zapewnia realizację uprawnień poprzez e-mail: royalfightstudio@gmail.com. Administrator w ciągu 30 dni zrealizuje żądanie.
Przechowywanie danych
Okres przechowywania danych nie będzie krótszy, aniżeli wynika z obowiązujących przepisów prawa (m.in. ustawy o rachunkowości, ordynacji podatkowej, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych).
- Dane odbiorców newslettera - do wniosku o ich usunięcie.
- Dane Klientów - do upływu okresu przedawnienia roszczeń z ich tytułu.
Firma zobowiązuje się do niszczenia powstałych tymczasowo dokumentów zawierających dane osobowe oraz dbałości o obieg danych i ich minimalizację.
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Administrator Danych Osobowych informuje, że nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD) i wykonuje samodzielnie obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych.